Secretarias Acadêmicas da Unimar participam de capacitação para fortalecer qualidade e padronização dos processos institucionais

Com o objetivo de garantir ainda mais eficiência, segurança e qualidade no atendimento à comunidade acadêmica, a Universidade de Marília (Unimar) promoveu o encontro anual das secretárias setoriais dos cursos presenciais. Realizada em parceria com o Centro de Documentação da Unimar (CDU), a capacitação reuniu as profissionais responsáveis pelas secretarias dos cursos para atualização de procedimentos, esclarecimento de dúvidas e alinhamento das normas que norteiam os processos institucionais.

Ao longo do encontro, foram discutidos os principais fluxos relacionados à documentação acadêmica, padronização de procedimentos, arquivamento de documentos e atendimento às exigências legais, proporcionando um momento de troca de experiências entre as equipes dos diferentes blocos da Universidade.

De acordo com a Secretária Acadêmica da Unimar, Simone Camargo, a capacitação representa uma oportunidade de atualização e integração entre as profissionais que atuam diretamente no atendimento aos acadêmicos e docentes. “Este é o nosso encontro anual com as secretárias setoriais dos cursos presenciais da Unimar, um momento muito importante para alinharmos procedimentos junto ao Centro de Documentação da Universidade. Durante a capacitação esclarecemos dúvidas sobre os processos e documentos que fazem parte da rotina das secretarias, garantindo que todas as equipes atuem de forma integrada e com ainda mais segurança”, destaca.

A supervisora do Centro de Documentação da Unimar (CDU), Danila Alencar, explica que o treinamento vai além da atualização técnica, contribuindo também para fortalecer a integração entre as equipes responsáveis pelos processos acadêmicos. “O principal objetivo é garantir que todos os processos acadêmicos estejam em conformidade com as normas vigentes, tanto do Ministério da Educação quanto da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assegurando a uniformidade dos procedimentos institucionais. Além disso, buscamos valorizar os profissionais que estão na linha de frente, atendendo diariamente nossos alunos. Este também é um momento de integração, troca de experiências e fortalecimento das equipes das secretarias setoriais”, ressalta.

Reconhecida pela excelência em ensino, pesquisa e extensão, a Universidade de Marília investe continuamente na qualificação de seus colaboradores, na inovação de seus processos e na modernização de sua gestão. 

De acordo com o Reitor da Unimar, Dr. Márcio Mesquita Serva, ao oferecer uma estrutura acadêmica preparada para atender às demandas da educação superior, ofertamos qualidade, eficiência e compromisso com a comunidade. “A iniciativa integra o calendário permanente de capacitações da Universidade de Marília e demonstra nosso compromisso institucional com a melhoria contínua dos serviços acadêmicos. Ao investir na formação das equipes administrativas, fortalecemos a qualidade dos processos internos, promovemos maior segurança documental e asseguramos um atendimento cada vez mais eficiente e humanizado à comunidade universitária”, finaliza.